KI-Vorlagen und Workshops für Gemeinden

KI ist da. Die Frage ist: Wie nutzt Ihre Gemeinde sie richtig?

CivicBoost liefert erprobte Prompt-Vorlagen, kurze Workshops und CivicBoost Plus – die sichere KI-Plattform, gehostet in der Schweiz. Sofort einsetzbar, budgetschonend, ohne abstrakte Theorie.

Erstgespräch vereinbaren

Kostenlos und unverbindlich

Angebot ansehen

Was ist KI-Training für Gemeinden?

Prompt-Vorlagen für Gemeinden sind vorformulierte Arbeitsanweisungen für KI-Tools wie ChatGPT oder Claude. Sie sind auf typische Verwaltungsaufgaben zugeschnitten: Briefe, Protokolle, Berichte, Zusammenfassungen, Excel-Formeln. Kopieren, anpassen, verwenden.

KI-Training für Gemeinden bezeichnet praxisnahe Schulungen für Mitarbeitende öffentlicher Verwaltungen. Im Zentrum stehen konkrete Aufgaben aus dem Alltag – nicht Technologie-Theorie. Datenschutz und Amtsgeheimnis gehören immer dazu.

Generative KI umfasst Systeme wie ChatGPT, Claude und Gemini. Sie erzeugen Texte und unterstützen Verwaltungen bei Korrespondenz, Protokollen, Recherche und Übersetzungen. Die Qualität hängt stark vom Prompt ab – darum lohnen sich gute Vorlagen.

Datenschutz bei KI in der Verwaltung: Das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) und das Amtsgeheimnis setzen den Rahmen. Personendaten und vertrauliche Informationen gehören nicht in offene KI-Tools. CivicBoost arbeitet deshalb mit CivicBoost Plus – einer KI-Plattform, von Swisscom in der Schweiz gehostet, mit vorgefertigten Prompts für den Gemeinde-Alltag.

Welche Herausforderungen haben Gemeinden mit KI?

Wissen ist da – die Anwendung fehlt

Viele haben einen Kurs besucht oder Artikel gelesen. Im Alltag bleibt KI trotzdem ungenutzt.

Keine Zeit zum Ausprobieren

Das Tagesgeschäft geht vor. Für stundenlanges Experimentieren mit Prompts fehlt die Zeit.

Abstrakte Konzepte helfen nicht

Strategiepapiere und Folien lösen keine Pendenz. Es braucht Werkzeuge, die sofort funktionieren.

Unsicherheit beim Datenschutz

Was darf in ein KI-Tool und was nicht? Ohne klare Regeln bleibt ein ungutes Gefühl.

Wie nutzen Gemeinden ChatGPT und KI im Alltag?

CivicBoost liefert keine Studien und keine Strategiepapiere. Sondern erprobte Vorlagen, die am ersten Tag funktionieren.

Illustration: Checkliste mit fertigen Vorlagen

Fertige Prompt-Vorlagen

Erprobte Prompts für Briefe, Protokolle und Berichte. Kopieren, anpassen, fertig.

Illustration: Sparschwein

Budgetschonend

Eine fixe Tagespauschale für Ihr ganzes Team – statt Pro-Kopf-Preisen und offener Beratungsmandate. Preise ansehen

Illustration: Startende Rakete

Schnell startklar

Kein Vorprojekt, kein Konzept. Termin vereinbaren, Workshop machen, loslegen.

Illustration: Schutzschild mit Häkchen

Sicher und rechtskonform

Klare Regeln: Was darf in die KI, was nicht. Mit CivicBoost Plus – der KI-Plattform, gehostet von Swisscom in der Schweiz.

Warum CivicBoost?

Es gibt viele Angebote für KI-Weiterbildung. Der Unterschied liegt im Konkreten.

Typische Angebote

  • Generische KI-Kurse für alle Branchen
  • Viel Theorie, hohe Tagessätze
  • Abstrakte Empfehlungen ohne Vorlagen
  • Use Cases aus der Privatwirtschaft
  • Lange Projekte, späte Resultate

CivicBoost

  • Nur öffentlicher Sektor
  • Dokumentierte Prompt-Bibliothek zum Mitnehmen
  • CivicBoost Plus: KI-Plattform mit Gemeinde-Prompts, Swisscom-gehostet
  • Fixe, publizierte Tagespauschale fürs ganze Team
  • Use Cases aus Gemeindeverwaltungen
  • Start innert Wochen, Resultate am ersten Tag
Matthias Sala, KI-Trainer für öffentliche Verwaltung

Der Kopf dahinter

Matthias Sala Informatik-Ingenieur ETH. Über 20 Jahre Erfahrung in KI und Digitalisierung. Ehemaliger KI-Forscher, langjähriger Geschäftsführer, Dozent an HSLU und HWZ. Erklärt KI ohne Buzzwords – verständlich und ehrlich.

Das sagen Teilnehmende

«Hat mir Spass gemacht und hilft mir bei meiner Büroarbeit.»

— Karl R., Gemeinde A.

«Endlich kann ich mir bei der Erstellung von Excel-Formeln ohne IT-Abteilung selbst helfen.»

— Claudia K., Gemeinde Z.

«Der Workshop hat alle ins Boot geholt und Hemmschwellen abgebaut. Die Gruppenarbeit zeigte, wie rasch man bei der Projektplanung vorwärtskommt.»

— Markus B., Gemeinde W.

«Ich bin sicher, dass mich ein weiterer Kurs auf neue Ideen bringen würde.»

Welche KI-Workshops bietet CivicBoost an?

Modular und kombinierbar. Jedes Modul mit Vorlagen zum Mitnehmen.

Beliebt

KI-Grundlagen für die Verwaltung

Halbtag oder Ganztag

Was KI kann, was nicht – und wo sie im Gemeindealltag hilft.

  • KI verständlich erklärt, ohne Fachchinesisch
  • Live-Demo: ChatGPT, Claude, Gemini
  • Chancen und Grenzen für die Verwaltung
  • Erste eigene Prompts ausprobieren

Für: Alle Mitarbeitenden, Führungskräfte, Gemeinderäte

Prompt-Werkstatt

Ganztag

Vertiefung ins Prompten – das meistgewünschte Thema unserer Teilnehmenden.

  • Fertige Prompt-Vorlagen für Briefe, Protokolle, Berichte
  • Arbeiten auf CivicBoost Plus mit vorgefertigten Gemeinde-Prompts
  • Eigene Aufgaben mitbringen und direkt lösen
  • KI-Antworten prüfen und verbessern
  • Prompt-Bibliothek für Ihre Gemeinde zum Mitnehmen

Für: Verwaltungsmitarbeitende, Gemeindeschreiber, Sekretariate

Rollenspezifische Workshops

Halbtag pro Rolle

Jede Funktion arbeitet anders. Die Vorlagen auch.

Verwaltung & Büro

Korrespondenz, Protokolle, Sitzungsvorbereitung, Recherche, Übersetzungen

Werkhof & Bau

Arbeitsplanung, Dokumentation, Materialbeschaffung, Berichte

Schule & Bildung

Unterrichtsvorbereitung, Feedback, Elternkommunikation, Administration

Sozialdienst

Dokumentation, anonymisierte Fallarbeit, Beratungsvorbereitung

Polizei & Sicherheit

Berichtswesen, Prävention, Kommunikation, Einsatzplanung

Für: Teams aus einzelnen Bereichen

Datenschutz & sichere KI-Nutzung

Halbtag

Was erlaubt ist und was tabu – ohne Juristendeutsch.

  • revDSG und Amtsgeheimnis in der Praxis
  • EU AI Act: was für Gemeinden zählt
  • Sichere und unsichere Tools
  • Entscheidungshilfen für Grenzfälle

Für: Führungskräfte, Datenschutzverantwortliche, alle Mitarbeitenden

KI-Richtlinien entwickeln

1–2 Tage, mit Begleitung

Einfache Spielregeln für Ihre Gemeinde – gemeinsam erarbeitet.

  • Bedürfnisse und Risiken klären
  • Richtlinien-Entwurf mit Checklisten
  • Kommunikation nach innen und aussen
  • Umsetzung begleiten

Für: Gemeindeschreiber, Amtsleitungen, Digitalisierungsverantwortliche

KI für Führungskräfte

Halbtag

Überblick und Entscheidungsgrundlagen fürs Kader.

  • Wo KI in der Gemeinde Nutzen bringt
  • Aufwand, Kosten und Risiken realistisch einschätzen
  • Eigene Lösungen oder fertige Tools?
  • Nächste Schritte planen

Für: Gemeindeschreiber, Amtsleitungen, Gemeinderäte

Follow-up & Support

Flexibel

Damit die Vorlagen im Alltag bleiben.

  • Q&A-Sessions nach Bedarf
  • Neue Prompts und Updates
  • On-Demand-Beratung

Für: Alle, die dranbleiben wollen

Was kostet ein Workshop?

Eine fixe Pauschale für Ihr ganzes Team – keine Pro-Kopf-Preise.

Workshop-Tag vor Ort

ab CHF 7'500

pauschal, für bis zu 48 Teilnehmende
(zwei Halbtagsgruppen à max. 24 Personen)

Im Preis inbegriffen

  • Vorbereitung und Briefing-Gespräch
  • Dokumentierte Prompt-Bibliothek zum Mitnehmen
  • Einführung in CivicBoost Plus
  • Teilnahmebestätigung für alle

Zum Vergleich: Offene KI-Kurse kosten CHF 585 bis 990 pro Person. Bei uns kostet der Tag mit zwei vollen Halbtagsgruppen rund CHF 160 pro Person – für ein Programm, das auf Ihre Gemeinde zugeschnitten ist. Für grössere Verwaltungen ab 49 Teilnehmenden planen wir eine zweite dozierende Person ein – und für kleinere Gemeinden erstellen wir gerne ein individuelles Angebot. Der definitive Preis steht nach dem Erstgespräch fest. Ohne Überraschungen.

Format & Durchführung

Vor Ort

Wir kommen in Ihre Gemeinde. Direkt am Arbeitsplatz, mit den eigenen Aufgaben.

Hybrid

Präsenz und Online kombiniert – für Teams an mehreren Standorten.

Online

Virtuelle Workshops mit interaktiven Übungen.

Alle Teilnehmenden erhalten eine Teilnahmebestätigung und die komplette Prompt-Dokumentation aus dem Workshop.

Was bringt Ihnen CivicBoost?

Sichere Mitarbeitende

Ihr Team weiss, was KI kann und wo sie hilft. Kein Rätselraten mehr.

Zeitgewinn

Routineaufgaben gehen schneller. Mehr Zeit für die Anliegen der Bevölkerung.

Einheitliche Regeln

Alle wissen, was gilt. Keine Grauzonen.

Rechtssicherheit

Datenschutz und Amtsgeheimnis bleiben gewahrt.

Vertrauen

Transparenter KI-Einsatz schafft Vertrauen – intern und in der Bevölkerung.

Attraktiver Arbeitsplatz

Eine Verwaltung, die mit der Zeit geht, findet leichter Personal.

So arbeiten wir

1

Erstgespräch

Kostenlos und kurz. Wir klären, was Ihre Gemeinde braucht.

2

Angebot

Sie erhalten ein passendes Modul mit fixer Pauschale. Ohne Kleingedrucktes.

3

Workshop

Vor Ort, hybrid oder online. Praktisch und auf Augenhöhe.

4

Vorlagen & Follow-up

Alle Prompts bleiben bei Ihnen. Auf Wunsch mit Nachbetreuung.

Für wen sind CivicBoost Workshops?

KI in der Verwaltung: Wo stehen die Gemeinden?

Die Erwartung ist da

Viele Mitarbeitende erwarten, dass KI ihnen bald spürbar hilft. Im Alltag angekommen ist sie erst bei wenigen. Diese Lücke lässt sich schliessen.

Regeln werden konkreter

Das revidierte Datenschutzgesetz gilt. Der EU AI Act betrifft teilweise auch Schweizer Verwaltungen.

Die Bevölkerung erwartet digitale Services

Schnelle Antworten, einfache Abläufe. KI kann dabei helfen.

Mitarbeitende nutzen KI bereits

Oft privat und ohne Anleitung. Besser: klare Regeln und gute Vorlagen.

Häufige Fragen zu KI in Gemeinden

Was ist CivicBoost?

CivicBoost bietet fertige Prompt-Vorlagen und praxisnahe KI-Workshops für Schweizer Gemeinden und Verwaltungen. Kein Beratungsmandat, keine Theorie: Vorlagen und Schulungen, die sofort im Alltag funktionieren. Sitz in Zürich, Workshops in der ganzen Deutschschweiz.

Was sind Prompt-Vorlagen für Gemeinden?

Vorformulierte Anweisungen für KI-Tools wie ChatGPT oder Claude, zugeschnitten auf Verwaltungsaufgaben: Briefe beantworten, Protokolle erstellen, Berichte zusammenfassen, Excel-Formeln bauen. Kopieren, anpassen, verwenden.

Wie nutzen Gemeinden ChatGPT sicher?

Mit klaren Regeln: keine Personendaten und keine vertraulichen Informationen in offene Tools, sichere Varianten wählen, Mitarbeitende schulen. Genau das üben wir im Workshop – abgestimmt auf das Schweizer Datenschutzgesetz und das Amtsgeheimnis.

Mit welchen KI-Tools arbeiten die Workshops?

Mit den gängigen Tools wie ChatGPT und Claude – und mit CivicBoost Plus, unserer KI-Plattform, die von Swisscom in der Schweiz gehostet wird. Sie enthält vorgefertigte Prompts für den Gemeinde-Alltag. Wir richten den Zugang für Ihre Gemeinde ein und lernen Ihr Team direkt darauf an.

Was ist CivicBoost Plus?

CivicBoost Plus ist die sichere Alternative zu ChatGPT und Claude für den öffentlichen Sektor. Die Plattform läuft bei Swisscom: Alle Daten werden vollständig in der Schweiz verarbeitet und gespeichert und erfüllen höchste Anforderungen an den Datenschutz. Enthalten ist eine Sammlung vorgefertigter Prompts für den Verwaltungsalltag – von der Antwort auf Bürgeranfragen bis zum Sitzungsprotokoll. Auf Wunsch richten wir Assistenten ein, die mit Dokumenten Ihrer Gemeinde arbeiten, zum Beispiel mit Reglementen und Weisungen.

Wie sicher sind unsere Daten auf CivicBoost Plus?

Datenverarbeitung und Speicherung erfolgen vollständig in der Schweiz, in den Rechenzentren von Swisscom. Ihre Daten werden nicht für das Training der KI-Modelle verwendet und unterliegen nicht dem US CLOUD Act. Im Hintergrund stehen mehrere aktuelle Sprachmodelle zur Wahl – ohne Abhängigkeit von einem einzelnen US-Anbieter. Antworten zeigen ihre Quellen transparent an.

Was kostet ein KI-Workshop für Gemeinden?

Ein Workshop-Tag vor Ort kostet ab CHF 7'500 pauschal und deckt bis zu 48 Teilnehmende ab – zwei Halbtagsgruppen à maximal 24 Personen. Bei voller Auslastung sind das rund CHF 160 pro Person; offene KI-Kurse kosten CHF 585 bis 990. Inklusive Vorbereitung, Prompt-Bibliothek und Einführung in CivicBoost Plus. Für kleinere Gemeinden erstellen wir gerne ein individuelles Angebot. Das Erstgespräch ist kostenlos.

Wie schnell können wir starten?

In der Regel innert weniger Wochen. Es braucht kein Vorprojekt: Erstgespräch, Termin, Workshop. Die Vorlagen nutzen Sie ab dem ersten Tag.

Wie viel Aufwand haben wir bei der Organisation?

Sehr wenig. Ein kurzes Briefing-Gespräch genügt. Vorbereitung, Materialien und Durchführung übernehmen wir. Sie organisieren nur Raum und Teilnehmende.

Für wen eignen sich die Workshops?

Für Mitarbeitende aller Bereiche: Verwaltung, Werkhof, Schule, Sozialdienst, Polizei. Auch für Führungskräfte und Gemeinderäte. Vorkenntnisse braucht es keine.

Betrifft der EU AI Act Schweizer Gemeinden?

Teilweise. Relevant wird er, wenn Gemeinden mit EU-Bürgern oder EU-Tools arbeiten. Wichtiger im Alltag sind das Schweizer Datenschutzgesetz und das Amtsgeheimnis. Beides deckt der Datenschutz-Workshop ab.

Wo finden die Workshops statt?

Bei Ihnen vor Ort, hybrid oder online. Vor Ort funktioniert am besten: direkt am Arbeitsplatz, mit den eigenen Aufgaben.

Bereit für fertige Prompts statt Theorie?

Vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch. Kurz, konkret, unverbindlich.

Erstgespräch vereinbaren Anrufen

Antwort innert 24 Stunden. Oder direkt: anfrage@civicboost.ch

Erstgespräch vereinbaren